Ervaren organisator?
// 23 december 2009 // Praiseband
Meer dan vijfhonderd mensen die konden luisteren naar een hoopvolle boodschap, door muziek en door voice-overs. Afgelopen maandag was Another Christmas. Een geweldig groot spektakel… Bijna zes maanden lang voorbereiden: vergaderen, bellen, mailen, promoten, designen, bidden, verwachten, stressen.
Was het de moeite waard? Natuurlijk! Alles zag er prachtig uit, er was veel publiek (binnen twee weken waren we uitverkocht), muziek was mooi. Zelf begin ik echter nu pas echt te genieten. Tijdens de avond was ik voornamelijk druk aan het zijn. Moest ook gebeuren natuurlijk, en ik organiseerde het niet voor mezelf. Gek is het wel, vorig jaar was ik zelf zo onder de indruk van hoe gaaf het was. Nu lijkt het eigenlijk al wat gewoontjes. En dat terwijl het dit jaar echt veel grootser en professioneler was.
Maar om dan de reacties te horen is natuurlijk het leukste. Mensen die onder de indruk zijn van hoe professioneel het is, mensen die simpelweg de hele avond hebben zitten genieten. Gaaf. Op die manier bezoek ik ook het liefst een concert, zoals pas van Delirious? Dit keer mocht ik het organiseren in Ameide. Wat een voorrecht!
Daarnaast moet ik zeggen, van zoiets organiseren leer je ontzettend veel. Er zijn zoveel mogelijkheden om te groeien in zowel m’n vakgebied (communicatie) als persoonlijk. =)
Overigens, het is niet zo dat ik de avond zelf niet leuk vond. Mijn hoogtepunten?
1. Het enthousiasme van het gebedsteam
2. Het prachtige decor
3. Het nummer 2000 decembers ago (gezongen door Elly, oorspronkelijk van Joy Williams)
4. Alexander die de PowerPoint geweldig goed bediende! Ondanks dat ik die niet op tijd af had om mee te kunnen oefenen.
5. Het slotnummer: De genade van God (vertaling van Omega, Rebecca St. James).
6. Genoeg inkomsten via de collecte om de kosten te dekken
7. Een geweldige locatie, met alle faciliteiten die we nodig hadden. Fijn personeel om mee samen te werken.
8. De inzet van alle vrijwilligers
9. De blije mensen die op de wachtlijst stonden. ‘s Middags konden we ze opbellen dat ze mochten komen, vanwege afmeldingen door het weer.
10. De reacties van het publiek
Van alle voorbereidingen heb ik het leukste gevonden:
1. Een geweldig organisatieteam. Aart-Jan, Lianne, Marjan en Otmar zijn helden! Eerlijk waar.
2. Binnen twee weken uitverkocht! Adrenaline in de laatste uurtjes voordat we over gingen op een wachtlijst.
3. De complimenten over de promotiematerialen en website.
4. De ontdekking van het thema ‘Hoopvolle toekomst’
5. De avond waarop we de voice-overs inspraken. Ondanks de stress daarbij.
6. De mogelijkheden om m’n vormgeverskwaliteiten te ontwikkelen (stiekem toch wel).
En als ik nu nog een kwartiertje pak dan kan ik vast nog wel meer kleine hoogtepunten bedenken. Binnenkort zie ik hopelijk wat video’s en ga ik zelf van het programma genieten! Niet één keer, maar meerdere keren achter elkaar.
Kijk snel op www.anotherchristmas.nl voor meer informatie, foto’s en video’s.
